??我們知道企業(yè)要想加強內部員工的交流，很多都選擇建立企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱使用起來方便快捷，那么我們如何使用箱軟件助手呢？郵箱軟件的用途是什么呢，今天新網的工作人員為我們介紹一下。

??如何使用郵箱軟件助手

??1、郵箱成功運行后，會在電腦桌面右下角出現(xiàn)“新網郵箱助手”的圖標。

??2、當這個圖標變成 未讀狀態(tài)的時候，表示你的郵箱有未讀郵件；

??3、鼠標左鍵點擊這個圖標，可以打開新郵件閱讀框，里面顯示您郵箱中最新進的10封新郵件；

??4、右鍵點擊這個圖標，將會展開軟件菜單。

??郵箱軟件的用途

??收發(fā)信件----利用電子郵箱(E-MAIL)，用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號信、加急信，也可以

??● 收發(fā)信件----要求系統(tǒng)在對方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時

??● 收發(fā)信件----發(fā)送、讀信后立即回信或轉發(fā)他人、多址投送(一封信同時發(fā)給多人)等功能。

??● 處理信件----用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內寫信，對方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

??● 直接投送----若對方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對方的傳真機、電傳機、打印機或

??● 收發(fā)信件----分組交換網的計算機上。

??● 布告欄------個供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息，供大

??● 收發(fā)信件----家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

??● 漫游功能----利用分組交換網（CHINAPAC）可以實現(xiàn)全國漫游。

??郵箱格式的組成

??一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

??(1)信頭一般有下面幾個部分：

??①收信人，即收信人的電子郵件地址；

??②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；

??③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發(fā)信人自擬。

??(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個或多個計算機文件，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機文件。

??E-mail像普通的郵件—樣，也需要地址，它與普通郵件的區(qū)別在于它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶都有自己的一個或幾個Email address，并且這些Email address都是唯一的。

??以上就是新網的工作人員為大家整理的關于如何使用郵箱軟件助手的問題，大家閱讀完上面的文章對于企業(yè)在使用郵箱過程中的問題有了一定的了解。