隨著以人工智能、大數據和物聯網為代表的信息技術革命的推進，數據的價值進一步凸顯，數據成為企業的重要資產和持續創新的推動力。因此，保障數據在采集、傳輸、利用和共享等各個環節安全的重要性不言而喻。
數據泄露的發生一方面給受害企業帶來直接或間接的經濟損失，另一方面大規模安全事件中絕大部分包括個人信息及敏感數據，這給涉及的用戶個人信息與隱私安全帶來潛在的危害。
根據威瑞森發布的《2021年數據泄露調查報告》，Web應用攻擊導致了去年39%的數據泄露事件，而網絡釣魚攻擊比上一年猛增11%，勒索軟件增長6%。
在調查中發現，全球政企機構有近70%的數據泄露和電子郵件有關。因此，政企電子郵件尤為重要，它承擔著機密文件、關鍵信息的重要傳輸任務，更應該加強防護，否則電郵將成為間諜、黑客竊取數據的通道。
許多企業或個人對于郵件安全還處于忽略的觀念，那么，我們該如何安全使用電子郵件？
1、設置強密碼
用戶在郵件中存入個人資料、數據或隱私文件時，首先需要注意郵箱登錄密碼是否為高強度密碼。
2、不輕信不明郵件
當面對不明郵件時，不打開不查看，并及時向安全部門反映情況，及時減少對企業的影響。中招釣魚郵件在某種程度上是用戶的個人問題，用戶一旦打開釣魚郵件就可能被誘導引發損失，更多的情況下攻擊者可能會以各種方式竊取企業數據，其中包括電子郵件地址、密碼、企業通訊錄、客戶名單和重要文件。
3、限制涉密內容外發
新網企業郵箱郵件防泄漏系統，針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描，未經授權有任何涉密內容發出，立刻進行阻斷，并上報進行審批。
4、離職管控
新網企業郵箱離職管控，配置員工通訊權限，非企業人員或離職人員不能收查企業郵件，離職人員在職時郵件，全部不能查看，有效管控內部郵件不外泄。
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