新網郵箱實用新功能：群發工資條給您“薪”驚喜
分類：郵箱資訊
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2022-08-17 17:16:23
工資條發送后，還可以查看發送明細，包含員工姓名、發送給員工哪個郵箱、發送狀態（發送成功或者發送失敗）、以及讀取狀態（是否已讀）。
為什么需要「群發工資條」服務？
傳統的紙質工資條發放需要完成人工打印、剪裁、發放等一系列操作，低效繁瑣，耗時耗力。企業發薪后難以及時制作工資條，導致員工遲遲未能了解工資明細，無法滿足企業員工實時查詢工資單信息的訴求。
同時，紙質工資條耗費紙張且不便于保存，存在因保管不當導致信息泄露的風險。由于傳統紙質工資條具有以上種種弊端，企業亟需更加省時高效、綠色低碳且有效保障個人隱私的電子工資單服務。
用戶如何使用「群發工資條」服務？
新網企業郵箱「群發工資條」服務面向所有企業郵箱用戶開放，無需額外付費。
1、上傳工資條
選擇薪資日期，例如發放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月；支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷；上傳企業自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格；上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
2、核對預覽已上傳的數據
系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息；支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細，方便核對；
支持靈活設置可顯示的字段信息，例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對干擾，可以取消顯示，使用更靈活。
3、發送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”；加密設置，可以選擇對工資表進行加密，加密后，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認為身份證號后6位；郵件內容，支持個性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的；
發送前支持測試，測試發送給指定郵箱，預覽工資條發送效果。
從實用、高效、低成本等多方面考慮，新網企業郵箱以絕對優勢突出重圍，是外貿企業必不可少的出海業務保障。
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