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互聯網時代，郵箱幾乎是人人都離不開的通信工具。近年來，企業信息化意識的不斷增強，越來越多的企業選擇以企業郵箱代替免費郵箱，依靠專業運營商服務保障溝通暢通、穩定、安全。然而，專業企業郵箱除了具備以上優點，還有不少獨特功能有待發掘。下面小編就為大家解鎖一招“隱藏”技能，輕松挽救那些年不經意錯過的商機。

官網作為企業線上對外宣傳展示的載體，可謂是客戶了解企業產品信息和公司實力的一個窗口。常規的展示型官網一般由產品介紹、公司動態、發展歷程、聯系信息等模塊組成。大多數企業都會在官網提供聯系郵箱或電話，而這個重要信息卻往往沒有發揮出應有的作用。

尤其對外貿企業而言，海內外溝通存在時差，郵箱一直是最為依賴的通信工具。不少海外客戶會通過查詢企業官網了解相關信息，具備合作意向后，通過網站上提供的聯系郵箱發送詢盤意向。但實際操作中，聯系郵箱大部分作為公共郵箱，由專人處理。收到郵件后，通過人工查閱，再將需求分發給相關人員處理。如此流程不僅效率低下，還易造成管理混亂，而一旦專人處理不及時，很可能錯過到手的商機。

作為資深企業郵箱服務商，新網全球郵自然不會忽視外貿企業的這一“痛點”。全球郵打造的提供郵件分發功能，可應用于外貿企業詢盤類郵件咨詢Sales@。此功能不僅能將收到的詢盤咨詢郵件及時精準的分發給對應業務員，免去人工分發效率低下、漏發等問題，還可以跟蹤郵件狀態、備份郵件，便于管理。

要“解鎖”技能，只需要簡單三步。

首先，以管理員身份登錄進去創建分發郵件賬號，創建好后，添加成員。

第二步，設置智能分發規則，可根據企業內部需求靈活設置，可選擇條件分發、權重分發、隨機分發、手動分發，如不更改設置，則默認將收到的所有郵件分發給組內所有成員。

第三步，例如選擇了隨機分發，那么系統將按照所設規則，將來信及時分發給對應列表成員，無需在人工去派發每一封郵件，真正實現自動分發“零延時”。同時，系統還可以跟蹤到郵件具體分發給哪個成員了，以及成員是否讀取、回復郵件，讓管理者做到心里有數。

此外，為了防止業務信息流失，系統還支持將收到的所有郵件備份到指定郵箱，不用擔心因業務員個人刪除郵件造成公司損失，雙重備份雙保險，作為歷史記錄信息可隨時查詢，確保企業信息安全。

此外，全球郵還為外貿企業專門打造了文件夾加密、郵件審核、海外時區顯示等實用功能，助力外貿企業牢牢抓住不經意流失的商機。