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今年來企業(yè)之間更緊密的信息傳遞，傳統(tǒng)的信息傳遞方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀企業(yè)辦公的日常需要，所以現(xiàn)在企業(yè)郵箱市場火爆。大多公司都會選擇購買企業(yè)郵箱或者自建企業(yè)郵箱。企業(yè)郵箱系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能夠安全快速的完成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳輸。今天為大家介紹下公司自建企業(yè)郵箱的相關(guān)事項(xiàng)。

一、公司為何要建立企業(yè)郵箱系統(tǒng)

由于公司IT部門發(fā)展的滯后，不少中小企業(yè)目前仍未給員工統(tǒng)一配置專用的企業(yè)郵箱，員工們都是在使用自己的個(gè)人免費(fèi)郵箱來開展日常工作，它存在著以下弊端：

企業(yè)形象受到影響：員工使用自己的個(gè)人郵箱開展業(yè)務(wù)，給客戶以實(shí)力薄弱的感覺。

不穩(wěn)定：免費(fèi)郵局經(jīng)常發(fā)生速度慢、或者無法登陸的情況。

不安全：免費(fèi)郵箱會發(fā)生丟失郵件，郵箱密碼被人竊取的情況;而且一旦郵箱運(yùn)營商停止提供郵箱服務(wù)，所有的郵件都將消失。

國外郵件發(fā)不出去：免費(fèi)郵箱不對客戶提供100%郵件收發(fā)保障服務(wù)。

由于個(gè)人免費(fèi)郵箱是員工的個(gè)人財(cái)產(chǎn)，當(dāng)員工離職后，他仍可以使用這個(gè)郵箱與老客戶進(jìn)行溝通，所以會將企業(yè)的客戶資源帶走。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法對員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控，放任自由的郵箱使用會導(dǎo)致企業(yè)核心數(shù)據(jù)的外泄。

二，關(guān)于建立企業(yè)郵箱的幾種方式：

1，企業(yè)郵箱托管型：專業(yè)的企業(yè)郵箱產(chǎn)品，由運(yùn)營商將客戶購買的郵箱統(tǒng)一部署在同一個(gè)地方集中進(jìn)行管理。(適用于所有企業(yè))

2，企業(yè)郵箱自建型：專業(yè)的軟硬件公司提供產(chǎn)品，企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行部署和管理。(多分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè))

3，企業(yè)郵箱贈送型：一些虛擬主機(jī)或網(wǎng)絡(luò)空間服務(wù)提供商贈送給用戶的具有企業(yè)郵箱特性的電子郵件系統(tǒng)(微型企業(yè))

4，個(gè)人郵箱：以大型門戶網(wǎng)站等為主要力量的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商向廣大interner用戶提供的郵箱服務(wù)。(個(gè)人用戶)

不同的郵箱類型適合不同的企業(yè)或個(gè)人使用，企業(yè)郵箱的種類不同相對的他們的功能和性能上也會有所差異。自建企業(yè)郵箱是需要投入公司的大量人力和物力的，我們可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求選擇適合自己的建立企業(yè)郵箱方式。