作為日常溝通不可缺少的工具,電子郵件已經滲透到我們生活中的方方面面。很多人使用的還是免費的郵箱,這類郵箱雖然也可以使用但是卻不能滿足企業用戶的要求,特別是在郵件的收發以及穩定性方面還有所欠缺。在這個時候企業郵箱的優勢就體現了出來,它不僅在郵件收發的穩定性方面更加有保障,而且在反垃圾抗病毒上也有較高的處理能力
作為日常溝通不可缺少的工具,電子郵件已經滲透到我們生活中的方方面面。很多人使用的還是免費的郵箱,這類郵箱雖然也可以使用但是卻不能滿足企業用戶的要求,特別是在郵件的收發以及穩定性方面還有所欠缺。在這個時候企業郵箱的優勢就體現了出來,它不僅在郵件收發的穩定性方面更加有保障,而且在反垃圾抗病毒上也有較高的處理能力。此外使用企業郵箱還有以下好處:
樹立企業形象
企業郵箱是以企業域名為后綴的,企業郵箱的重要性并不比企業官網低,這不僅有利于樹立企業整體品牌形象,而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業網站的域名,這也不失為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。
避免人員流動影響
使用企業郵箱可以自行設定管理員,方便地自行管理、自行群發、分組、修改密碼,設定功能限制等,這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時,企業還可回收郵箱賬號,并將該員工所有的業務聯系保留和延續下來,從而保證業務資料的安全性。
自主可控
如果員工統一使用企業郵箱,企業便可以進行監控管理,對工作郵件進行備份,防止郵件意外丟失并可留檔備查。
反垃圾抗病毒
個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件,如果使用個人郵箱,日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作,而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統,可以確保企業獲得綠色郵件通訊的服務。
專業的售后服務
企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一,它的安全性和穩定性是至關重要的。現在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊,可以最大限度保護企業的信息資產,讓企業用的放心。
以上就是關于企業郵箱使用的優勢所在。
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