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 實施企業(yè)郵箱項目應該考慮哪些？現(xiàn)在實施企業(yè)郵箱項目這樣的小項目一般都是交給網(wǎng)站運營管理員等IT人員，從實施企業(yè)郵箱項目中我們可以看出這個人是否具備CIO應具有的能力，應該先做好需求調(diào)研、風險管理等，這里為大家具體介紹一下實施企業(yè)郵箱項目應該考慮哪些。

一、用戶郵箱空間規(guī)劃

雖然說現(xiàn)在硬盤的價格越來越便宜，但是仍然需要對用戶郵箱的空間做一個規(guī)劃，以防止因為磁盤爆滿而造成的服務器接收郵件故障。以前在郵箱維護中，經(jīng)常會碰到有些員工把郵箱當作文件備份的工具。把一些重要的文件，自己發(fā)給自己，在郵箱服務器上進行備份。而不是通過企業(yè)的文件備份服務器進行備份。有些員工還會利用企業(yè)的郵箱跟同事之間發(fā)送一些歌曲之類的大文件。因為企業(yè)內(nèi)部郵箱比外部郵箱的訪問速度要快得多，所以，上傳一些大容量的附件也就比較容易。

在這種情況下，有必要根據(jù)用戶的帳戶對其設置郵箱存儲空間。當空間達到一定程度時，如帳戶總存儲空間的80%時，系統(tǒng)就要及時提醒用戶，讓他們?nèi)デ謇碛拖?。把一些不必要的郵件刪除掉，以釋放郵箱空間。

二、帳戶命名規(guī)則與書寫規(guī)則

當在企業(yè)中部署郵箱系統(tǒng)的時候，CIO首先應該確定一個帳戶的命名方案。筆者認為，郵箱帳戶的命名應該統(tǒng)一。因為員工除了在內(nèi)部發(fā)送郵件之外，還需要把郵件發(fā)給外部的合作伙伴，如供應商與客戶等等。所以一個友好的帳戶名字，也能夠體現(xiàn)一個公司的管理水平。若讓用戶自己無規(guī)則的取郵箱帳戶名，很顯然看起來會非常的混亂。所以，統(tǒng)一郵箱的命名策略。

實施企業(yè)郵箱項目應該考慮哪些？如果你已經(jīng)閱讀完了以上文章，相信你對于實施企業(yè)郵箱項目應該考慮哪些這個問題會在文章中找到答案了，上文清晰的為大家講述了實施企業(yè)郵箱項目應該考慮的兩個方面，那就是用戶郵箱空間規(guī)劃和帳戶命名規(guī)則與書寫規(guī)則。