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 隨著電子辦公的普及，企業郵箱在互聯網行業的起著越來越重要的作用。企業郵箱的功能不只是收發電子郵件，還在商業運作中占據著重要的地位。

便于管理

企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

適用面廣

企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局。

郵件收發方便

企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議，并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

反垃圾郵件

目前，中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。

專業技術服務

企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業郵局設立一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全;在保護系統數據和用戶文件上，特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統，確保數據萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統，攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

以上就是企業郵箱在商業運作中的重要地位。