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 電子郵件作為互聯網時代最基本的通訊工具之一，人們已經習慣使用電子郵件實現簡單的文件傳輸，包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發展，人們漸漸發現了一些致命的問題。有調查顯示，有70%的企業擔憂電子郵件淪為泄密管道，致使機密資料誤入他人之手。此外，更有半數的員工承認曾經在工作時不慎將機密的電子郵件錯送給他人。

首先，我們來梳理一下，郵件發送都存在哪些泄密隱患：

1.發送郵件不受限制，無意間的操作就可能把重大機密經由網絡散播出去。

2.經不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業機密轉發給競爭對手。

3.員工用郵件發送了哪些內容，發給了誰，無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患，接下來談談如何解決這些問題。

一、限制郵件內容

可對指定關鍵字如“主題、正文內容、附件名”等內容設置管控策略，設置郵件主題或內容包含某些敏感關鍵字時，限制郵件發送，如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等，防止企業商業秘密泄密。

二、文件加密保護

對于用戶終端上的文件進行加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發泄密;如果文件需要外發給合作伙伴，可提交申請解密外發，多一層審核，多一層保護。

三、全面審計，安全警惕

通過監視終端的郵件收發記錄，包括popmail和webmail郵件收發記錄，及時發現違規操作;同時可以把郵件發送的附件內容備份到服務器，為事后追查、取證分析提供有力依據，有效監控與警惕內部人員合規使用郵件。

郵件要用，而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析，從郵件內容發送限制到操作審計，并結合源頭數據加密技術，實現“郵件可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。

以上幾點就是防止企業郵箱郵件泄密的方法。